A gépjárművek üzemeltetési költségei:

A gépjárművek üzemeltetésének költségei üzemanyagköltségből és fenntartási, javítási, felújítási költségekből állnak. Így nem része például az üzemeltetési költségnek az úthasználat díja, a garázsbérleti díj, a parkolás díja.

Az üzemanyag-felhasználás költségét az útnyilvántartásban szereplő üzleti, hivatalos célból megtett kilométerek alapján a kormányrendeletben meghatározott fogyasztási normák figyelembevételével lehet elszámolni. A magánszemély kétféle fogyasztási norma közül választhat.  Egy negyedéven belül azonban csak az egyiket lehet alkalmazni, a kétféle fogyasztási normát vegyesen nem.

Melyek ezek a fogyasztási normák?

• útnyilvántartás vagy
• kiküldetési rendelvény

Útnyilvántartás alapján a magánszemély a ténylegesen megtett utak figyelembevételével, vagy átalány alapján részesül költségtérítésben. A költségtérítés címén kapott összeg ekkor adóköteles bevételnek számít, amellyel szemben a felmerült költségek az üzleti, hivatali utakra elszámolhatóak.

A költségek elszámolása kétféle módszerrel történhet:

• kilométerenként 30 forint általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazásával, mely magába foglalja a fenntartási, javítási és felújítási költségeket is, vagy
• üzemanyagköltség címén à
• a kormányrendeletben meghatározott fogyasztási norma szerinti üzemanyagmennyiség és a NAV által közzétett ár szorzataként meghatározott összeg szerint,
• számlával igazolt üzemanyag-vásárlás,
• tölthető hibrid jármű használata esetén a számlával igazolt üzemanyag-vásárlás és az elektromos töltés számlával igazolt költsége,
• tisztán elektromos meghajtású jármű esetén az elektromos töltés számlával igazolt költsége vehető figyelembe.

Üzemanyagköltség költségtérítése címén csak a hivatalos célú használat költségei lehet érvényesíteni, ezért a helyes arány megállapításához útnyilvántartást kell vezetni.

A magánszemély saját személygépjárművének hivatali célú használatáért a kifizetőtől kiküldetési rendelvény alapján is kaphat költségtérítést.

A kiküldetési rendelvény készítésével a magánszemélyek kifizetetthetik a munkáltatójukkal a saját gépkocsi cégérdekből történő használatát, miközben elkerülhetik a cégautóadó megfizetését.

Kiküldetési rendelvény viszont nem csak munkaviszonyra állítható ki, hanem más megbízás alapján is.

A nem saját tulajdonú, kizárólag üzemi célra használt járműnél elszámolható:

• az igazolt bérleti, vagy lízingdíj
• az útnyilvántartás alapján a norma szerinti üzemanyag-mennyiség számla alapján, vagy a NAV által közzétett üzemanyagár alapulvételével megállapított üzemanyagköltség
• a számla szerinti egyéb költség, ha az a szerződés alapján a magánszemélyt terheli.

A kiküldetési rendelvény kiállításának dátuma a kiküldetést meg kell, hogy előzze, vagyis az utazás előtt kell kiállítani. A kiküldetés természetesen több napra is szólhat, különböző településeket érinthet, eltérő útvonalakon is, különösen akkor, ha mindez a konkrét munkavégzéssel összefüggésben áll.

Kiszámítása:

[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos üzemanyagár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség

Munkába járás

Nem tartozik az adóalapba a költségtérítés, ha annak összege a munkában töltött napokra nem haladja meg a kilométerenként 30 forintot a munkahely és a lakóhely között közforgalmi úton mért oda-vissza távolság alapján számolva.

Az Szja tv. által meghatározott 30 forint költségtérítés 60% -a, azaz 18 forint jár akkor, ha:

• a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, és a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés;
• a munkarend miatt egyáltalán nem, vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést;
• a munkavállaló mozgáskorlátozott és emiatt nem képes a közösségi közlekedést igénybe venni;
• a munkavállalónak 10 év alatti, köznevelési intézményben tanuló gyermeke van.

A munkáltató dönthet arról, hogy a fenti feltételeknek megfelelő munkavállalónak költségtérítésként kifizeti a 18 és a 30 forint közti különbözetet.